Tabla de contenido

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La última actualización de esta ayuda fue el 30 de enero de 2.016

 

Introducción

         Sobre GesDis                        Introducción a la aplicación.

         Sobre ARG                                Quienes somos.

         Sobre esta ayuda y manual                Da unas pequeñas indicaciones de esta ayuda.

 

Instalación

         Desde CD-ROM                        Cómo instalar la aplicación a partir de un CD-ROM.

         Desde Internet                        Cómo instalar la aplicación descargándola por Internet.

         Pre-Configuración                        Cómo hacer una configuración estándar para empezar a funcionar.

         Mensajería con ARG                Manda y recibe mensajes directamente a/y desde ARG

 

Pantalla inicial

         Menú general                        Menú general de la aplicación.

         Escritorio WEB                        Forma especial de presentar el escritorio como si fuese una página WEB.

         Barra de iconos                        Iconos de acceso directo.

 

Ficheros Maestros                Formularios de ficheros maestros, configuración y control.

         Libros                                Fichero maestro de libros.

                 Formulario                        Formulario del fichero maestro de libros.

                 Listado                                Listado en formato libre del fichero maestro de libros.

                 Hoja de reparto                        Hoja de cálculo para el reparto de libros-clientes.

                 Muestras                        Formulario de muestras de libros.

                 Movimientos                        Listado de movimientos de un libro.

                 Actualiza de precios                Actualización de precios.

                 Tarifas

                 Porcentaje de devolución        Analiza en el historial del libro, el porcentaje de devolución en novedades y en reposición        

         Clientes                                Fichero maestro de clientes.

                 Formulario                        Formulario del fichero maestro de clientes.

                 Listado                                Listado en formato libre del fichero maestro de clientes.

                 Listas de clientes                Formulario para mantener listas de clientes.

                 Hoja de reparto                        Hoja de cálculo para el reparto de libros-clientes.

                 Descuentos especiales                Descuentos especiales de editoriales a clientes.

                 Códigos para el editor                Códigos de clientes en delegación.

                 Saldos y otros datos                Saldos y otros datos de los clientes.

                 Pedidos pendientes                Relación de libros pendientes de servir

                 Pedidos telefónicos                Formulario de pedidos telefónicos.

         Editoriales                                Fichero maestro de editoriales.

                 Formulario                        Formulario del fichero maestro de editoriales.

                 Listado                                Listado en formato libre del fichero maestro de editoriales.

                 Descuentos especiales                Descuentos especiales de editoriales a clientes.

                 Códigos para el editor                Códigos de clientes en delegación.

                 Tipo de liquidaciones                Tabla con los diversos tipos de liquidaciones y envío de albaranes.

         ISBN / EAN                                Formulario de ISBN y EAN.

         Paquetería                                Submenú para el control de agencias, paquetes, portes, etc.

                 Formulario de portes                Formulario de los paquetes para portes

                 Listado de portes                Listado de los paquetes para portes

                 Formulario de agencias                Formulario del fichero maestro de agencias

  Texto fijo                                Texto fijo en documentos.

         Aplicación                                Formulario general de la aplicación, su nombre, dirección, etc..

         Configuración                        Configuración general del sistema.

                 Colores                                Controla los colores de los diálogos, botones, etc.

                 Parámetros                        Formulario de los parámetros de configuración de la aplicación.

                 Test de la aplicación                Indica la fecha de actualización de cada parte de la aplicación.

                 Monitor                                Herramienta para realizar tareas automáticas y recibir mensajes de arg

         Ficheros                                Control de las bases de datos de las que se compone la aplicación.

  Todos los años                        Control de los ficheros históricos de la aplicación.

         Copia de seguridad                        Hace una copia de seguridad del ordenador servidor a uno de los puestos.

 

Albaranes                        Control de albaranes de cargo y abonos

         Cargos                                Formulario de albaranes de cargo.

         Abonos                                Formulario de albaranes de abono.

         Listado / Internet                        Listado por papel y/o envío por Internet.

         Integración                                Paso de documentos a la cartera mensual.

         Prealbarán                                Listado en papel continuo de una relación de albaranes.

         Carrito                                Relación de libros para recoger antes de generar albaranes.

 

Contados                        Facturas de contado

         Formulario                                Formulario de facturas de contado.

         Listado / Internet                        Listado por papel y/o envío por Internet.

         Integración                                Paso de facturas al histórico del año correspondiente.

 

Presupuestos                        Presupuestos o facturas proforma

         Formulario                                Formulario de presupuestos.

         Listado / Internet                        Listado por papel y/o envío por Internet.

         Integración                                Paso de facturas al histórico del año correspondiente.

 

TPV                                Terminal Punto de Venta.

 

Devolución general                Formulario general de devoluciones.

 

Pedidos de clientes                Control de pedidos de clientes.

         Formulario                                Formulario de pedidos de clientes.

         Listado                                Listado de pedidos de clientes ordenado por clientes o libros.

         Asignación de libros                        Relación de libros asignados al cliente.

         Borrado                                Borrado de pedidos antiguos.

 

Teléfono                        Pedidos telefónicos y anotación directa.

 Formulario                                Formulario de pedidos telefónicos.

 Listado                                Listado de pedidos telefónicos

 

Novedades                        Control de Novedades

         Formulario                                Formulario de novedades.

         Listado / Internet                        Listado por papel y/o envío por Internet.

         Integración                                Integración de novedades en la cartera de albaranes.

         Suscripciones                        Suscripciones a publicaciones periódicas.

                 Formulario                        Formulario de grupos de suscripciones

                 Clientes                        Relación de clientes por suscripción

                 Listado                                Listado de suscripciones

         Hoja de reparto                        Hoja para el reparto libros-clientes

 

Depósitos                        Depósitos individuales

         Movimientos                        Depósitos continuos.

                 Entregas                        Formulario de entregas a clientes.

                 Recogidas                        Formulario de devoluciones de clientes.

                 Listado / Internet                Listado por papel y/o envío por Internet.

                 Integración                        Integración en el histórico de movimientos.

         Depósitos (contenedor)                Formulario del depósito contenedor.

         Estadísticas                        Diversas estadísticas sobre las novedades en depósito.

         Reclamaciones                        Genera cartas de reclamación y/o albaranes de cargo.

         Etiquetas                                Impresión de etiquetas de reposición.

         Lector                                Control mediante lector de barras portátil.

  Recuento de depósitos                Reconstrucción de depósitos a clientes.

 

Facturación                        Facturación mensual

         Descripción del proceso general        Proceso mensual paso a paso.

         Cartera de albaranes                Cartera de albaranes

         Facturación                                Facturación de albaranes de distribución y/o delegación.

                 Distribución                        Facturas de distribución

                 Facturar a un cliente                Facturar a un cliente

                 Delegación                        Facturación de albaranes de delegación

                 Integración                        Integración de las facturas en el histórico

         Históricos                                Manejo de históricos

                 Control de facturas                Control de facturas en el histórico.

                 Control de albaranes                Control de albaranes en el histórico.

                 Mas de 3.000 €                        Listado de clientes de mas de 3.000 €

 Recibos                                Control de recibos bancarios

                 Control de recibos                Control de recibos

                 Formulario                        Formulario de recibos

                 Bancos                                Bancos

         

Almacén                        Control del almacén

         Entradas                                Formulario de entradas

         Salidas                                Formulario de salidas

         Listado / Internet                        Listado por papel y/o envío por Internet

         Integración                                Integración de entradas/salidas en el histórico

         Movimientos                        Movimientos histórico de un libro

         Comprobación                        Comprobación del cuadre de stocks

         Inventario                                Control de inventarios

                 Listado                                Relación de stock actual.

                 Valoración general                Valoración general por editoriales.

                 Editor de inventarios                Edición de inventarios

                 Rotaciones                        Libros inmovilizados.

                 Control de stock                Reconstrucciones de stock.

 

Proveedores                        Relación con los proveedores

         Pedidos a proveedores                Control de pedidos a proveedores

                 Generación                        Generación de pedidos

                 Formulario                        Formulario de pedidos

                 Listado / Internet                Listado / Internet de pedidos a proveedores

                 Integración                        Integración de pedidos en el histórico

                 Un libro ( pedidos - entregas )        Relación de un libro pedidos - entregas

                 Pendientes de servir                Relación de libros pendientes de servir

         Liquidaciones                        Liquidaciones a editoriales

                 Recuento                        Recuento de liquidaciones

                 Formulario                        Formulario de liquidaciones

                 Listado                                Listado de la liquidación

                 Integración                        Integración de la liquidación en el histórico

                 Histórico                        Diversos listados desde el histórico

                 Tipo de liquidación                Modificación del tipo de liquidación

                 Grupos de clientes                Agrupación de clientes para liquidaciones

                 Grupos de editoriales                Agrupación de editoriales para liquidaciones

 Delegaciones                        Control de delegaciones                

                 Envío de albaranes                Albaranes de delegación

                 Recuento de libros                Recuento de liquidaciones de delegaciones.

 

Distribución                        Distribución y Subdistribución

         Movimientos                        Control de pedidos a proveedores.

                 Entregas                        Albaranes de entrega en depósito.

                 Recogidas                        Albaranes de recogida del depósito.

                 Listado / Internet                Listado de albaranes y/o envío por Internet.

                 Integración                        Integración de movimientos.

         Facturación                                Facturación depósitos.

                 Formulario                        Formulario de facturas de liquidaciones.

                 Listado / Internet                Listado y/o envío de facturas de liquidaciones.

                 Integración                        Integración de las facturas.

                 Históricos                        Listados desde los históricos de facturas.

         Inventarios                                Diversas estadísticas mayorista de depósitos.

                 Un libro-Todos los depósitos        Un libro (actual)

                 Un depósito-Todos los libros.        Un depósito (actual)

                 Inventario                        Inventario

                 Depósitos iniciales                Depósitos iniciales

                 Recuento de depósitos                Reconstrucción de movimientos en subdistribución.

 

Texto                                Control de la temporada de texto

         1ª Facturación                        1ª facturación (88%)

                 Lista facturas                        Listado de la primera facturación

                 Integración                        Integración pendiente de la 2ª facturación

                 Cargos / Abonos                Control de cargos / abonos

                 Recuento de Cargos / Abonos        Reconstrucción de los acumuladores

         Varios                                Varios procesos al terminar la temporada

                 Agrupación 88 -> 12                Agrupación del 88 % al 12 %

                 Listado agrupación                Listado de la agrupación

                 Formulario 12 %                Formulario de facturas del 12 %

         2ª Facturación                        2ª facturación (12%)

                 Lista facturas                        Listado de facturas del 12 %

                 Asiento                                Asiento de las facturas en el histórico

 

Estadísticas                        Diversas estadísticas del sistema

         Clientes                                Estadísticas sobre clientes

                 Estadística general                Estadística general de clientes/editoriales

                 Ventas por cliente                Ventas por cliente

                 Ventas por cliente/editorial        Ventas por cliente/editorial

                 Devoluciones por cliente                Estadística de devoluciones de novedades y reposiciones.

                 Clientes venta/mes                Ventas por clientes mensual

                 Ventas comparadas 2 años        Ventas comparadas entre dos años

                 Ventas comparadas 6 años        Ventas comparadas de un grupo de 6 años

         Editoriales                                Estadísticas por editoriales

                 Estadística general                Estadística general de clientes/editoriales

                 Comisiones                        Comisiones

                 Ventas por editorial                Ventas por editorial

                 Ventas por editorial/cliente        Ventas por editorial/cliente

                 Devoluciones por editorial        Estadística de devoluciones de novedades y reposiciones.

                 Editorial venta/mes                Ventas por editorial mensual

                 Ventas comparadas 1 año        Ventas en 1 año

                 Ventas comparadas 6 años        Ventas comparadas de un grupo de 6 años

         Libros                                Estadísticas por libros

                 Libros                                Libros.

                 Bestseller                        Libros más vendidos

                 Un cliente Ven/Devo                Un cliente ventas/depósitos

                 Libros - Meses                        Ventas de libros por meses

                 Libros - Clientes                Ventas de libros por clientes

                 Libros - Código postal                Ventas de libros por código postal

         Reconstrucción venta/mes                Reconstrucción mensual de estadísticas

 

Catálogos                        Control de catálogos

         Formulario                                Formulario de catálogos                        

         Listas especiales                        Listas especiales de clientes

         Envíos clientes-catálogos                Envío de catálogos a clientes

 

Web                                Control de página web desde el programa

         Formulario de grupos                Formulario de grupos

         Parentescos                        Parentescos

         Marcar/Desmarcar "en WEB"        Marcar/Desmarcar "en WEB"

         Relación de editoriales                Relación de editoriales

         Relación de editoriales con ISBN        Relación de editoriales con ISBN

         Subir datos de disponibilidad                Subir datos de disponibilidad

         Envío y configuración                Envío y configuración

 

Internet                                Conexiones con Internet

         Manejo de ficheros SINLI                Recepción mediante protocolo POP3 de mensajes SINLI.

         Enviar y recibir libros                Diversas formar de enviar y recibir listas de libros, catálogos, etc.

         Enviar datos a PuenteLibros                Envío de datos a PuenteLibros para publicación en la WEB.

         Actualizaciones                        Actualización del programa y ficheros auxiliares.

                 Actualización por Internet        Actualización de la aplicación desde Internet.

                 Actualización desde disco        Actualización de la aplicación desde el disco local.

 

Varios                                Varios programas de utilidad

         Envío de mensajes SMS                Envío de mensajes SMS

         Utilidades                                Utilidades

                 Etiquetas                        Listado de etiquetas

                 Códigos de barras                Códigos de barras

                 Lector de barras                Lector de barras

                 Conversión excel -> LIBROS        Conversión excel -> LIBROS

                 Libranza de correos                Listado de libranzas de correos

                 Falta de documentos                Listado de números que faltan

                 Documentos del día                Documentos listados en el día

 

         Herramientas                        Diversas herramientas auxiliares

                 Edición de stocks                Reconstrucción de stock

                 Cambio de código de libros.        Cambio de códigos de libros

                 Cambio de código de clientes        Cambio de códigos de clientes

                 Conversión ISBN <-> BARRAS        Conversión de ISBN en Barras y biceversa

                 Arreglo de maestros                Arreglo de ficheros maestros

                         Libros                        Arreglo del fichero de libros

                         Clientes                        Arreglo del fichero de clientes

                         Editoriales                        Arreglo del fichero de editoriales

                 Arreglo de datos                Arreglo de ficheros de datos

                         Albaranes a medio listar        

                         Cabeceras sin líneas / Líneas sin cabeceras        

                         Cabeceras duplicadas / Líneas duplicadas

                         Comprobación de brutos, netos, total, etc.

                         Comprobación de positivo/negativo

         Recalcular Cargos / Abonos                Recálculo de cargos y abonos

         Recalcular en Texto las ven/abonos        Recalcular en Texto las ven/abonos

         Reconstrucción mayoristas                Reconstrucción mayoristas

         

Programas auxiliares                Programas auxiliares internos y externos.

         Centro de control                        Recoge en un solo programa todos los documentos y su tratamiento

 

Ayuda                                Ayuda al sistema

         Programas externos                        Programas externos al programa

                 Bloc de notas                        Bloc de notas de WINDOWS

                 Línea de comandos                Línea de comandos del MS-DOS

                 Utilidad de base de datos        Programa para la gestión de datos (en MS-DOS)

                 Visualizador                        Programa para la gestión de datos (en Windows)

         Acerca de                                Datos sobre la aplicación

         Sabias que...                        Utilidad para leer diversos consejos al iniciar el programa

 

GLOSARIO                        Glosario general de palabras y su significado.