El formulario de libros se presenta en la pantalla indicada mas abajo. Se tiene acceso a él de varias formas:
| • | Desde el menu principal, entrando por Maestros  Libros  Formulario. |
| • | Desde la barra de iconos en el icono Libros. |
| • | Buscando un libro, desde cualquier parte del programa pulsando F4. |
| • | Pulsando con el botón derecho del ratón en una línea de cualquier formulario, listado, etc. donde esté el código y/o el título de un libro. |
Pulse en el enlace correspondiente si lo que quiere es:
El formulario de libros, al igual que otros formularios maestros, se compone básicamente de tres partes:
| • | Botones en la parte superior para navegación, grabar, etc. |
| • | Solapas con información adicional. |
Veamos cada una de las partes:
| • | Herramientas.- Se utiliza para buscar registros filtrando según varios criterios. El programa solo presentará los libros que cumplan las condiciones indicadas. Cada filtro se graba en un histórico para poder utilizarlo de nuevo cuando haga falta. |
| • | Ordenado por:.- Es una lista donde podemos elegir el orden que se presentarán los registros al ir pulsando los botones de Primero, Anterior, Siguiente o último. Podemos elegir: Por posición, por Código, por Título, por Autor, por Barras o por ISBN. |
| • | Primero.- Presentará el primer registro atendiendo el orden indicado en la lista de ordenación. Ver mas arriba. |
| • | Anterior.- Presentará el anterior registro según la lista de ordenación. |
Entre estos botones hay dos valores númericos:
| • | El número de registro físico en el fichero. |
| • | El número total de registros. |
| • | Siguiente.- Presentará el siguiente registro según la lista de ordenación. |
| • | Ultimo.- Presentará el último registro según la lista de ordenación. |
| • | Editar.- Entra el el modo de edición permanente, de modo que aunque haya cambios, NO pregunta confirmación. |
| • | Borrar.- Borra, previa confirmación, el registro activo. |
| • | VistoBueno.- Graba el registro actual con los cambios habidos y permanece en él. |
| • | Salir.- Sale del formulario. Si hay un registro que se esta añadiendo o uno que se ha modificado, indica si queremos grabarlo y sale. |
| • | Título.- Se utiliza este campo para varios funciones: |
| 1. | Representar el título del libro una vez activado el registro. |
| 2. | Cuando queremos buscar un libro, Introducir la editorial y posteriormente el código o el título |
| 3. | Introducir el título, precedido del punto o no para las búsquedas. |
El resto de los campos son autoexplicativos. Los campos de stock son informativos, no pueden modificarse.
DATOS.- Indica una serie de datos complementarios, así como la portada del libro. Su contenido es autoexplicativo
No vender.- El sistema bloquea este libro para que no se puedan hacer ventas ni salidas por albaranes, contados, etc
Situación 1..4.- Es la situación física en el almacén. No existe norma predefinida. El usuario debe hacerse su propia codificación de pasillo, estantería, balda o estante, etc.
Materia1..3.- Es la materia del libro. Puede tener hasta tres distintas. No hay por qué seguir el CDU, el usuario puede hacerse su propia codificación.
El stock en almacén distingue lo que hay en depósito de lo que hay en firme. Cuando se hacen ventas, primero se restan del firme. Cuando se hacen abonos, primero completa los depósitos.
OTROS 1.- Indica más datos complementarios. Su contenido es autoexplicativo
Nota.- F.U. quiere decir Fecha Ultima....
STOCK.- Es un cuadro sinóptico de los distintos valores en el stock del libro. Así tenemos:
| • | Las entradas y salidas habidas con la editorial o proveedor desde el último inventario. |
| • | El stock inicial cuando se hizo el último inventario. |
| • | El stock actual en el almacén. |
| • | Las salidas y entradas habidas en dirección hacia o desde los clientes. |
| • | Los movimientos, depósitos iniciales y depósito actual con los clientes normales. |
| • | Los actuales cargos y abonos pendientes de facturas. Este valor cambia con los albaranes y con la facturación mensual. |
| • | Los ejemplares ya facturados. Este valor cambia con las facturas de contado y mensual. |
| • | Los movimientos habidos con distribuidores en general. |
| • | Los ejemplares liquidados por los distribuidores. |
| • | Total entradas y total salidas habidas incluso antes del inventario. |
Estos datos que aparentemente suponen un rompecabezas, es la mejor presentación del stock y situación de un libro. Así tenemos:
| • | Entradas y Salidas de la editorial.- Indica las entradas que hemos tenido desde la editorial y las devoluciones efectuadas. Si usted es una editorial, indicará las entradas desde la encuadernación y las salidas por motivos no comerciales, por ejemplo, defectuosos. |
| • | Stock inicial.- Si el libro es nuevo, será 0. Si hay un inventario a mitad de la vida de un libro, este dato indica el stock físico en el almacén en el momento del inventario. No mezclar con el posible stock en depósitos que tiene otro campo aparte. |
| • | Stock actual.- Indica el stock actual en nuestras estanterías. No mezclar con el stock en depósitos ni con los libros que están en albaranes sin facturar y/o liquidar. Este stock es el que vemos si vamos a la estantería y contamos los libros. |
| • | Salidas a clientes.- Es un acumulador de todas las salidas a clientes desde el último inventario. En estas salidas se incluyen los depósitos, albaranes no facturados, albaranes facturados, facturas de contado, salidas a distribuidores, etc. |
| • | Entradas de clientes.- Es un acumulador de todas las entradas desde clientes desde el último inventario. En estas entradas se incluyen las devoluciones de los depósitos, albaranes de abono no facturados, albaranes de abono facturados, devoluciones de facturas de contado, recogidas desde distribuidores, etc. |
| • | Movimientos con depósitos.- Son las entradas-salidas a depósitos. No incluye los movimientos con distribuidores. |
| • | Depósitos y novedades iniciales.- Son los libros que hay con estos conceptos cuando se hizo el inventario. |
| • | Depósitos y novedades actuales.- Es el stock de libros en depósito en la actualidad. Será la suma de los iniciales mas los movimientos. |
| • | Cargos actuales.- Son los cargos pendientes de facturar. Aumenta al hacer el albarán y disminuye cuando se factura. |
| • | Abonos actuales.- Son los abonos pendientes de facturara. Aumenta al hacer el albarán y disminuye cuando se factura |
| • | Ya facturado.- Es la suma de todos los libros facturados desde el último inventario. No incluye ni depósitos ni distribuidores. |
| • | Ya abonado.- Es la suma de todos los libros abonados desde el último inventario. |
| • | Movimientos.- Son las entregas y recogidas a distribuidores. No incluye los depósitos a librerías. |
| • | Distribuidores iniciales.- Son los valores en distribuidores cuando se hace el inventario. |
| • | Liquidación. Son los libros facturados por liquidación a los distribuidores. |
| • | Total entradas.- Son las entradas desde la editorial. Este valor no se pone a cero cuando se hace el inventario, por lo tanto es un acumulador desde que se creo el libro. |
| • | Total salidas.- Son las salidas a la editorial. Este valor no se pone a cero cuando se hace el inventario, por lo tanto es un acumulador desde que se creo el libro. |
MOVIMIENTOS.- Indica los movimientos históricos habidos en el libro. Para que se presenten los datos, después de poner los parámetros necesarios según nuestros criterios de selección (Albaranes, Facturas del histórico, Novedades en depósito, Depósitos, Movimientos a distribuidores, Almacén y Liquidaciones) hay que pulsar en la hélice para ejecutar la búsqueda.
Si desea un mayor control de movimientos, ejecute la opción propia de movimientos en el menú de libros entrando por Maestros Libros Movimientos o por Almacén Movimientos
Desde esta solapa podemos ver un gráfico de los datos representados pinchando en el botón de gráfica.
PEDIDOS.- Se utiliza para ver qué clientes tienen el libro pedido.
El número a la derecha indica el documento donde esta el pedido, normalmente el albarán.
OBSERVACIONES.- Solapa de observaciones.
DEPÓSITOS.- Se utiliza para ver los depósitos del libro.
