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Bajo el nombre genérico de Ficheros Maestros, está el control visual y escrito de los ficheros básicos del sistema. Estos ficheros necesitan estar accesibles en todo momento con el fin de poder hacer los distintos documentos, listados, estadísticas, etc. Son básicamente los siguientes:
| • | Libros.- Fichero con la base de datos de libros. También puede contener otros artículos que no sean libros, como es el caso de artículos de papelería, regalos, etc. |
| • | Clientes.- Es el fichero donde están los distintos datos de los clientes. Desde su dirección, la cuenta bancaria, etc. |
| • | Editoriales.- Bajo este nombre se encuentran tanto las editoriales como los grandes distribuidores de editoriales. |
| • | Paquetería.- Desde aquí podremos hacer un seguimiento de los paquetes que enviamos por correo. |
| • | Texto fijo.- Aquí controlaremos el texto fijo a colocar en nuestros documentos. |
| • | Aplicación.- Son los datos de nuestra propia aplicación en la empresa. |
| • | Configuración.- Se trata de la configuración de la aplicación. Podemos decir que es la "personalización" del programa. Controla los colores de las distintas partes de las pantallas así como parámetros internos que hacen funcionar al sistema de una forma u otra de acuerdo a nuestras preferencias o necesidades. |
| • | Ficheros.- Controla las bases de datos. Sirve para actualizar su estructura a lo largo del tiempo, para regenerar los índices, etc. |
| • | Todos los años.- Controla las bases de datos de los ficheros históricos anuales. |
| • | Copia de seguridad.- Permite desde la propia aplicación realizar copias de seguridad de las bases de datos o de cualquier fichero o ficheros que se indique. |
Si desea conocer los botones y datos en general de los formularios de ficheros maestros, vea el capítulo Formularios  Ficheros Maestros.
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