Con este formulario generamos listas de libros, por ejemplo, de novedades para imprimir o mandar por Internet. También se utiliza como muestra inicial en la confección de novedades, indicando la cantidad de libros de cada novedad y el número total de ejemplares. Estas cantidades no se utilizan para el envío por e-mail ni para la hoja en excel.
Es necesario crear una muestra cuando se quiere mandar una editorial completa a un cliente. Para ello se importa a una muestra vacía toda la editorial y una vez modificada si es necesario, se mandar por Internet o se genera un documento excel.
Para entrar al programa lo hacemos por Maestros Libros Muestras. Al hacerlo aparecerá la siguiente pantalla:
En la parte superior tenemos los siguientes botones:
• | Relación de muestras.- Con este botón aparecerá una ventana con todas las muestras actuales. Podemos elegir una y cargarla en el formulario. |
• | Importar líneas.- Con este botón importamos líneas desde otro documento, puede ser una muestra o un documento cualquiera. Quizás la mayor utilización es la importación de editoriales completas para mandar a un cliente que nos ha pedido un fondo determinado. Tenga en cuenta que solo se admiten hasta 9999 líneas de libros. Un consejo para muestras de editoriales completas es borrar la muestra una vez mandada. De esta forma el fichero de muestras no crece desmesuradamente, irá todo más rápido, etc. Si vuelve a hacer falta, se crea de nuevo. |
• | Borrar.- Sirve para borrar la muestra en pantalla. |
• | E-mail.- Con este botón se inicia el sistema de mandar muestras por e-mail a una dirección concreta o a una lista de clientes. |
• | Ok.- Graba en el disco la muestra en pantalla y limpia el formulario para seguir con otra. |
• | Imprimir.- Lista la muestra por la impresora. Si se quiere dar formato mas llamativo, personalizar colores, etc, utilizar el sistema de excel y luego imprimir desde este. Dispone de un submenú con varias opciones entre las cuales destacan las siguientes: |
• | Excel.- Esto nos permite generar un fichero en excel con la muestra. Una vez el fichero en excel, se puede utilizar toda la potencia de dicho programa para listas, modificar, etc. Los datos que aparecen son: nuestra editorial, nuestro código, I.S.B.N., EAN13, Título, Autor, Precio SIN I.V.A., Precio CON I.V.A. |
• | Fichero en PDF.- Se puede visualizar la lista mediante el programa Acrobat Reader y desde él, mandar por e-mail, etc. |
• | Salir.- Graba la muestra en pantalla y sale del formulario |
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