El formulario de editoriales y proveedores se presenta en la pantalla indicada mas abajo. Se tiene acceso a él de varias formas:
| • | Desde el menu principal, entrando por Maestros  Editoriales  Formulario |
| • | Desde la barra de iconos en el Icono Editoriales |
| • | Pulsando con el botón derecho en una línea de cualquier formulario, listado, etc. donde este el código y/o el nombre de un cliente. |
Pulse en la parte correspondiente si lo que quiere es:
El formulario de editoriales, al igual que otros formularios maestros, se compone básicamente de tres partes:
| • | Botones en la parte superior para navegación, grabar, etc. |
| • | Solapas con información adicional. |
Veamos cada una de las partes:
| • | Herramientas.- Se utiliza para buscar registros filtrando según varios criterios. El programa presentará una lista con los registros que cumplan las condiciones indicadas. |
| • | Ordenado por:.- Es una lista donde podemos elegir el orden que se presentarán los registros al ir pulsando los botones de Primero, Anterior, Siguiente o último. Podemos elegir: Por posición, por Código o por Nombre. |
| • | Primero.- Presentará el primer registro atendiendo el orden indicado en la lista de ordenación. Ver mas arriba. |
| • | Anterior.- Presentará el anterior registro según la lista de ordenación. |
Entre estos botones hay dos valores númericos:
| • | El número de registro físico en el fichero. |
| • | El número total de registros. |
| • | Siguiente.- Presentará el siguiente registro según la lista de ordenación. |
| • | Ultimo.- Presentará el último registro según la lista de ordenación. |
| • | Búsqueda.- Sirve para buscar un registro nuevo. |
| • | Editar.- Entra el el modo de edición permanente, de modo que aunque haya cambios, NO pregunta confirmación. |
| • | Borrar.- Borre, previa confirmación, el registro activo. |
| • | VistoBueno.- Graba el registro actual con los cambios habidos y queda en blanco para recibir otro registro. |
| • | Imprimir.- Se utiliza para imprimir la o las fichas de las editoriales. |
| • | Salir.- Sale del formulario. Si hay un registro que se esta añadiendo o uno que se ha modificado, indica si queremos grabarlo y sale. |
| • | Nombre.- Se utiliza este campo para varios funciones: |
| 1. | Representar el nombre de la editorial una vez activado el registro. |
| 2. | Cuando queremos buscar una editorial, entroducir el código o el nombre |
| 3. | Introducir el nombre, precedido del punto, o no, para las búsquedas. |
| • | NIF y Subnif.- El Número de Identificación Fiscal para personas física y jurídicas. El SubNif es un numero entre 1 y 999 para las posibles delegaciones que tenga un cliente con el mismo NIF. Es un concepto de ARG copiado del sistema bancario. |
El resto de los campos son autoexplicativos.
| • | Solapas.- Disponemos de las siguientes solapas que habren otros tantos grupos auxiliares de información. |
| • | Almacén. |
| • | Internet. |
ALMACEN.- Indica los siguientes datos complementarios.
| • | Ultimo albarán.- Se utiliza en delegaciones para numerar el albarán con arreglo a este contador. |
| • | Comisión.- En las comisiones a Agentes, esta es la comisión de ventas de esta editorial. |
| • | Codigo editor-Barras-ISBN-EdiCódigo.- Indica que los documentos que se manden al editor/proveedor serán con su código, con el código de barras, con el ISBN o con nuestro propio código |
Internet.- Indica los siguientes datos complementarios.
| • | Liquida.- Indica si esta editorial tiene liquidaciones o no. Si es parte de un grupo, este dato es el único que se tiene en cuenta, para añadir la liquidación o no. El resto de esta solapa puede dejarse en blanco, puesto que pongamos lo que pongamos siempre hará como tenga la ficha de la cabecera del grupo. |
| • | Tipo de liquidación. Actualmente solo hay tres: |
| • | "1" para el formato standar de ARG desde hace muchos años en MS-DOS. |
| • | "P" para Puentelibros |
| • | "S" para SINLI |
| • | Tipo de datos.- Dentro de cada formato puede haber varios subformatos: |
| • | Standar ARG: |
| • | "0".- Solo se dan ventas y devoluciones |
| • | "1".- Ademas de ventas y devoluciones se dan las entradas y salidas con el editor |
| • | "2".- Ademas de lo anterior, se indica stock inicial y stock final |
| • | "3".- Es un formato especial para Parramón. |
| • | ARG o SINLI: (definido según el tipo de liquidación) |
| • | "A".- Es el tipo de liquidación donde se dan mas datos (entradas, salidas, ventas, devoluciones, etc) |
| • | "B".- Es un tipo resumido, donde solo se dan las ventas netas, sin desglosar ventas y devoluciones |
| • | Tipo de presentación.- Es el medio en el que se saca la información. Puede ser: |
| • | "H", se saca por Internet en formato HTML |
| • | "R", se saca por Internet pero el texto se saca en forma resumida |
| • | "P", se saca por Internet pero en fichero adjunto es en PDF, independientemente de que haya o no otro adjunto en SINLI. |
| • | "I", si se saca por Internet como fichero de texto y/o adjunto, según la ficha de cada editorial (ver mas abajo) |
| • | "D", se queda en el disco de nuestro ordenador. |
| • | e-mail especial documentos.- Es la dirección de correo electrónico donde se le mandarán los documentos. Algunos clientes quieren tener direcciones separadas para su correo normal y para los documentos de gestión, sean SINLI o no. |
| • | Cliente ARG.- Solo se utiliza cuando el cliente es también cliente de ARG y tiene un código de buzón especial en ARG. Dejarlo en blanco si no se sabe el código. De momento no tiene importancia. |
| • | Código SINLI.- Es el código de buzón asignado a este cliente en SINLI. Solo se utiliza si se le mandan documentos en formato SINLI. Si no se manda no hace falta y en caso de mandarlo y no estar definido, lo único que pasa en que mandara el código en blanco. |
| • | Tipo de correo.- Es un campo que no puede estar en blanco si queremos mandar documentos por correo electrónico. El correo se dividen en dos partes: El texto y el fichero adjunto. En este campo le indicamos como queremos mandar la parte de texto que verá el cliente al recibir el correo. Este puede ser en: |
| • | "H" HTML.- Es el formato de las páginas web. El documento aparece encolumnado, con colores, etc. Se utiliza para verlo y/o imprimirlo por parte del cliente. Esto es para aquellos que no tengan un programa de gestión que admita formatos en ficheros añadidos (Puentelibros, SINLI, etc) |
| • | "R" Resumido.- Se manda un texto con solo tres o cuatro líneas donde se indica el contenido del fichero adjunto. Esto se utiliza para aquellos clientes a los que se les manda el documento como fichero adjunto formateado en Puentelibros, SINLI, etc. |
| • | Tipo de adjunto.- A demás del texto del mensaje, si queremos mandar fichero adjunto, hay que rellenar este campo, que de momento puede ser |
| • | "P" Puentelibros.- El fichero adjunto tendrá el formato de Puentelibros. |
| • | "S" SINLI.- El fichero adjunto tendrá el formato SINLI |
Ejemplo de una editorial donde queremos mandar las liquidaciones en formato HTML sin fichero adjunto (la mayoria):
Liquida = Marcado
Tipo de liquidación = 1
Tipo de datos = 1
Tipo de medio = I (letra I de Internet)
e-mail especial documentos = abc@dominio.com (ejemplo del dominio de la editorial)
Cliente ARG = en blanco
Código SINLI = en blanco
Tipo de correo = H
Tipo de adjunto = en blanco
Ejemplo de una editorial donde queremos mandar las liquidaciones en formato SINLI (la minoria):
Liquida = Marcado
Tipo de liquidación = S
Tipo de datos = A
Tipo de medio = I (letra I de Internet)
e-mail especial documentos = abc@dominio.com (ejemplo del dominio de la editorial)
Cliente ARG = en blanco
Código SINLI = LIB99999 (ejemplo del número dado por SINLI)
Tipo de correo = R
Tipo de adjunto = S
DESCUENTOS.- Indica los siguientes datos complementarios.
PREVISIONES.- Indica los siguientes datos complementarios.
OBSERVACIONES.- Indica una foto y/o un texto de observaciones
Las fotografias se deben colocar en una carpeta y una forma especial:
| • | Grabar las fotos en formato .JPG en la carpeta <unidad del servidor>:\ARG\LIBRE\FOTOS\EDITO |
| • | El nombre del fichero será el código de la editorial rellenando con ceros a la izquierda hasta un total de 3 caracteres y con extensión JPG. Por ejemplo, para la editorial 12, el fichero será 012.JPG |
| • | Puesto que el tamaño afecta al tiempo de cargo, se aconseja que el fichero sea entre 50 y 100 KBytes |
ESTADÍSTICAS.- Se utiliza para ver datos estadísticos en forma de tabla o gráfica de la editorial.
Se puede ver el Bruto, las Ventas, las Devoluciones, el porcentaje de devolución, el Neto o los tres valores Ventas-Devoluciones-Neto. Se puede cambiar de año poniendolo directamente o pinchando en los pequeños botones + ó -
Nota importante.- Los datos en los que se basan estas gráficas se reconstruyen cada mes en el apartado de Recuento venta mes que esta en el menú de estadísticas. NO son datos de actualización automática.