• | El formulario de recibos se presenta en la pantalla indicada mas abajo. Se tiene acceso a él por Facturación Recibos Formulario |
Pulse en la parte correspondiente si lo que quiere es:
El formulario de recibos, al igual que otros formularios maestros, se compone básicamente de dos partes:
• | Botones en la parte superior para navegación, grabar, etc. |
Veamos cada una de las partes:
• | Embudo.- Se utiliza para buscar registros filtrando según varios criterios. El programa presentará una lista con los registros que cumplan las condiciones indicadas. |
• | Ordenado por:.- Es una lista donde podemos elegir el orden que se presentarán los registros al ir pulsando los botones de Primero, Anterior, Siguiente o último. Podemos elegir: Por posición, por Codigo, por Título, por Autor, por Barras o por ISBN. |
• | Primero.- Presentará el primer registro atendiendo el orden indicado con los botones de ordenación. Ver mas arriba. |
• | Anterior.- Presentará el anterior registro según los botones de ordenación. |
Entre estos botones hay dos valores númericos:
• | El número de registro físico en el fichero. |
• | El número total de registros. |
• | Siguiente.- Presentará el siguiente registro según los botones de ordenación. |
• | Ultimo.- Presentará el último registro según los botones de ordenación. |
• | Añadir.- Queda preparado para añadir un nuevo registro. |
• | Editar.- Entra el el modo de edición permanente, de modo que aunque haya cambios, NO pregunta confirmación. |
• | Borrar.- Borre, previa confirmación, el registro activo. |
• | VistoBueno.- Graba el registro actual con los cambios habidos y queda en él para seguir. |
• | Salir.- Sale del formulario. Si hay un registro que se esta añadiendo o uno que se ha modificado, indica si queremos grabarlo y sale. |
• | Recibo.- Consta de tres partes: |
• | Grupo.- Normalmente será 0. Se utiliza cuando se quieren controlar recibos cedidos por una editorial. |
• | Número.- Indica el número principal del recibo. Suele coincidir con el número de factura. |
• | Extensión.- Se utiliza para diferenciar de un mismo recibo, hasta nuevo posibles vencimientos o renovaciones. |
• | Importe.- Es el importe del recibo. Normalmente coincidirá con el importe de la factura, pero puede ser distinto si es una renovación y se se han añadido gastos, etc. |
• | Fecha del recibo.- Es la fecha de emisión del recibo. Puede coincidir o no con la factura. |
• | Fecha de vencimiento.- Estará en función de la fecha de emisión y de las condiciones pactadas con el cliente. |
• | Número de factura.- Es un dato auxiliar puesto que no es necesario para la remesa bancaria. |
• | Cobrador.- Se utiliza para saber el cobrador del recibo. Puede ser una persona o un banco. Este dato normalmente esta en la ficha del cliente. |
• | Cliente.- Es el código de cliente. En función de este código se rellenan automáticamente el nombre y la dirección. |
Todos estos datos pueden ser modificados.
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