Como hacerlo

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Supondremos que sabemos en que consiste el envío de documentos. Si no lo sabe, vea el apartado Conceptos básicos.

 

Supondremos que tenemos todo preparado para poder mandar mensajes. Si no es así, ver el apartado Preparación.

 

Los documentos se pueden enviar desde:

 

Un formulario.- Se trata de un documento concreto de un cliente o una editorial concreta. Basta con pinchar en el icono del sobre, y el documento será enviado. Como es lógico, se tienen que cumplir los parámetros de dirección, formato, etc. Puesto que estamos en un documento concreto, no hay que hacer ninguna selección. Si el documento esta sin numerar, lo numera y lo manda, pero NO le pone la marca de listado, por lo que tendrá que ser listado por impresora o seudo-listado para que pueda ser integrado
Un listado.- Cuando entramos en los submenús de listado, siempre al lado del icono de impresora aparece el icono de correo. Pulsando esto último en lugar de imprimirlo lo enviará por Internet. Si son varios documentos solo se enviarán los que cumplan las condiciones de dirección, tipo, etc.
Centro de control.- Desde el Centro de Control de documentos también se pueden mandar documentos. Hay que seleccionar el o los documentos a enviar, haciendo doble click en la cabecera. Esto pone una marca o la quita si esta puesta. Cuando hemos seleccionado todos los documentos a enviar se pulsa en el icono del correo. Se ha previsto un icono especial GENERAR para generar automáticamente la marcación de documentos. Supongamos que tenemos una serie de cabeceras correspondientes a entradas de editor. Si pinchamos en el icono del aspa, en aquellos documentos que tengan dirección, etc. se pondrá la marca. Ahora podemos quitar o no alguno de los documentos y cuando tengamos señalados los que queremos, simplemente pulsar en el icono del correo.