En la terminología de , llamamos formularios a las pantallas en las que ponemos y/o vemos datos.
Básicamente se dividen en:
• | Formularios maestros.- Son las pantallas donde manejamos los ficheros maestros, como libros, clientes, etc. |
• | Formularios de documentos.- Son las pantallas donde manejamos documentos de tipo albarán, facturas, firme, catálogos, listas de texto, etc. |
Los formularios de documentos se dividen en tres zonas:
▪ | Cabeceras.- Es la parte común a todo el documento. Contiene los datos del cliente o el proveedor, el nombre del catálogo, el número de documento, la fecha, etc. Es decir, todo lo que es común al documento. |
▪ | Líneas.- Es la zona donde se van poniendo los libros/artículos que forman el documento. Cada línea es un libro/artículo. Se indica el código, el título, la cantidad, el precio, el tipo de I.V.A., etc. |
▪ | Pie.- Es la parte que normalmente está en la última página, en la parte inferior de un documento. Indica el total de los importes bruto, neto, descuento, I.V.A., total del documento, etc. |
En la parte derecha de cada formulario aparece una serie de botones similar a la siguiente. Veamos botón por botón:
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• | Cortar.- Es el clásico ' Ctrl+X ' en Windows. La parte seleccionada (ahora veremos como se selecciona), se guarda y se "corta" del documento original. La parte guardada esta disponible para "pegarla" en otro documento. Cuando seleccionamos una zona de líneas, continuas o salteadas, y pinchamos en "cortar", las líneas visiblemente desaparecen y si guardásemos el documento en esas condiciones, las líneas no formarían parte del documento final. Se utiliza para pasar datos de un documento a otro, o a otra parte dentro del mismo documento. Podemos pinchar en el botón o pulsar [Ctrl]+[X]. |
• | Copiar.- Es el equivalente en Windows a ' Ctrl+C '. La parte seleccionada, se guarda, pero NO se "corta" del documento original. La parte guardada esta disponible para "pegarla" en otro documento. Las líneas seleccionadas continúan en el documento. Se utiliza para hacer copias. Podemos pinchar en el botón o pulsar [Ctrl]+[C]. |
• | Pegar.- Se utiliza como se hace en Windows con ' Ctrl+V '. La parte previamente cortada o copiada con los botones anteriores, es insertada en un documento que puede ser el mismo u otro, en ese momento o incluso días después, siempre que no se haya hecho otro cortado o copiado. Solo se puede guardar una selección en cada puesto de trabajo. Podemos pinchar en el botón o pulsar [Ctrl]+[V]. |
• | Subir al primero.- Si estando en una línea pinchamos en este botón o pulsamos [Mayus]+[F5], la línea se posicionará la primera y todas las demás bajarán un lugar para completar el hueco dejado. |
• | Subir una posición.- Si estando en una línea pinchamos en este botón o pulsamos [Mayus]+[F6], la línea subirá una posición y la línea que hubiese en esa posición, bajará a cubrir el hueco dejado. |
• | Bajar una posición.- Si estando en una línea pinchamos en este botón o pulsamos [Mayus]+[F7], la línea bajará una posición y la línea que hubiese en esa posición, subirá a cubrir el hueco dejado. |
• | Bajar al final.- Si estando en una línea pinchamos en este botón o pulsamos [Mayus]+[F8], la línea se posicionará la última de las escritas y todas las demás subirán un lugar para completar el hueco dejado. |
• | Lupa.- Si estando en una línea pinchamos este botón o pulsamos [Ctrl]+[A], aparecerá la ficha del libro o artículo que corresponde a la línea. El sistema sabe automáticamente si es de librería o de papelería. Una vez hecha la consulta en la ficha, cerrándola, volvemos al documento. |
• | Insertar.- Inserta una línea en blanco, bajando el resto de las líneas una posición para hacer hueco a la nueva línea. |
• | Borrar.- Borra la línea donde estamos posicionados. Al borrarla, la guarda en el portapapeles de y podemos recuperarla pulsando [Ctrl]+[V] o pinchando en el botón de Pegar. |
• | Internet.- Si hay código, pasa el texto que aparece en el campo título, al buscador de Google. Lo que haga el buscador con ese texto ya no esta controlado por el programa. Si es un formulario, como en catálogos, que hay un campo de autor, si estamos posicionados en el campo Autor, pasa a Google, en lugar del título, el autor. |
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