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Ya tenemos la aplicación preparada e iniciada en el proceso anterior. Ahora tenemos que pasar los libros que nos vamos a llevar a la feria a las dos aplicaciones, la de la tienda y la de la feria. Siempre con el primer paso hecho, procedemos al segundo de la siguiente forma:
| • | En el ordenador de la tienda, desde cualquier puesto de trabajo, o el único si solo hay uno, hacemos una salida normal a un proveedor que previamente habremos creado con el código FERIA y un nombre cualquiera, por ejemplo FERIA 2011. Realmente no es una salida a un proveedor, pero es un truco que usaremos para dar de baja los libros disminuyendo el stock actual. Si los libros están en depósito, lo hacemos igualmente en firme. El programa adaptará todos los valores a la nueva situación. |
| • | Con esta "salida en firme" ya tenemos los stocks bien y teóricamente los libros fuera de la tienda. Imaginaremos que los tenemos cargados en la furgoneta, pero ya fuera de la tienda y por lo tanto NO disponibles. |
| • | Con el portátil en red, entramos en el, como puesto de trabajo de la tienda, por Varios Æ Feria Æ Copiar libros a Feria. Aparecerá la siguiente pantalla con el resto de las etapas en gris sobre fondo blanco: |
| • | El sistema nos pregunta por las dos sendas principales, el origen y el destino. Indicamos lo que proceda. |
| • | También nos pregunta de que documento debemos copiar los libros. Lo normal y muy recomendable es que se haya hecho por Almacén-Firme-Salida |
| • | Una vez indicado el tipo de documento original, el que marca la salida, debemos indicar su número. SOLO se permite en documentos ya listados, y por lo tanto con número y que no estén integrados o lo estén en el año actual. |
| • | Si el programa lo encuentra, nos saca un pequeño resumen y nos pide conformidad. Una vez que se la damos, pasa todos los libros, su código, título, cantidad, etc de la salida (cantidad negativa) de la tienda a una entrada (cantidad en positivo) en la feria. |
| • | En la tienda, hace la salida, o devolución a un proveedor codificado como FERIA. En la feria hace la entrada de un proveedor codificado como TIENDA. Cualquiera de ellos, si no existe, lo crea sobre la marcha. |
| • | Cuando hace el documento de entrada a la feria le da el número correspondiente, normalmente el 1, 2, etc. y actualiza los stocks de los libros que entran en la feria. |
| • | El proceso se puede repetir con varios documentos estando en red local. Si los ordenadores no están en red se puede hacer mediante un sistema de almacenaje externo. |
Al terminar con este paso, tendremos los libros dados de baja en el stock de la tienda, y dados de alta en el stock de la feria.
La fecha y hora del documento en la feria serán las de este proceso, independientemente de la fecha y hora del documento original en la tienda.
Ya podemos irnos a la feria con nuestros libros y nuestro portátil actualizado. Es hora de vender.
Si quiere ver todo el proceso completo, vea el apartado de Ferias
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