Desde este programa controlamos las editoriales que han de aparecer en la WEB, bien sea como información en un libro, o bien como entidad propia para listar sus libros, etc.
En el sistema distinguimos las editoriales en dos grupos:
| • | La editorial como proveedor y/o editorial. Es lo que llamamos "editorial" tal como se creo el programa desde el principio. Esto adolecía de un error: No distinguia entre proveedores y editoriales. Al principio los únicos proveedores eran también editoriales. |
| • | Con el tiempo se han ido creando auténticos proveedores que NO SON editoriales (Les Punches, Melisa, UDL, etc), teniendo que diferenciar en un mismo fichero los proveedores de las editoriales auténticas, aunque estas no sean proveedores. |
Pongamos un ejemplo:
Un distribuidor lleva las editoriales Alfaguara, Oceano, Cátedra, Anaya y Obelisco.
Anaya y Alfaguara, le sisrven directamente desde la editorial.
Oceano, Cátedra y Obelisco se lo sirven a traves de un mayorista, por ejemplo UDL.
En el fichero creará seis "editoriales":
1 Alfaguara
2 Oceano
3 Cátedra
4 Anaya
5 Obelisco
6 UDL
Proveedores SOLO tiene 3, Alfaguara, Anaya y UDL
Editoriales tiene 5, pero tres de ellas están bajo el proveedor UDL (Oceano, Cátedra y Obelisco)
La propia UDL no es editorial, aunque podría ser.
A todas ellas les daremos un número, pero a Oceano, Cátedra y Obelisco, les podremos que pertenecen al grupo de UDL, el número 6, de modo que quedará así:
Edi. Nombre Grupo Observación
1 Alfaguara 1 Tiene el mismo número de grupo que de editorial
2 Oceano 6 Pertenece al grupo 6, UDL
3 Cátedra 6 Pertenece al grupo 6, UDL
4 Anaya 4 Tiene el mismo número de grupo que de editorial
5 Obelisco 6 Pertenece al grupo 6, UDL
6 UDL 6 Tiene el mismo número de grupo que de editorial
Desde que en el programa podemos numerar las "editoriales" del 1 al 9999, podemos asignar un número para cada editorial, sea real o proveedor.
Veamos ahora como influye todo esto en la WEB.
Las personas que visitan nuestra WEB quieren ver las editoriales en dos sitios totalmente distintos:
| • | En los libros, sus fichas, carrito, etc. |
| • | En una relación de las editoriales que tenemos, listar los libros de la editorial, etc. |
Hay un problema. Podemos tener libros de una editorial porque la llevamos en delegación o distribución en exclusiva o solo llevamos algunos libros de otras editoriales exporádicamente. ¿ Como solucionamos esto ?
| • | En primer lugar debemos dar de alta todas las editoriales de las cuales tengamos al menos un libro. Si no lo hacemos no saldrá en la ficha de éste ni en la relación de editoriales. |
| • | En la ficha de la editorial indicaremos si la queremos "referenciar" en nuestra relación de editoriales o no. |
| • | Si NO queremos referenciarla, solo aparecerá en la ficha de los libros. |
| • | Si SI queremos referenciarla, además de aparecer en la ficha de los libros, aparecerá en una relación de las editoriales que llevamos, aunque no tengamos todos sus libros. |
Dicho de otro modo, hay tres casos:
| 1. | No queremos indicar NADA de una determinada editorial. |
| 2. | Solo queremos que aparezca en la fichas de sus libros. |
| 3. | Queremos que aparezca en los libros y en la relación de editoriales. Dentro de este caso puede haber varios opciones) |
Hay dos sitios donde podemos controlar esto:
| • | En la ficha de cada editorial. |
| • | En una tabla con todas las editoriales |
En la ficha de cada editorial.-
Dentro del formulario de editoriales, encontramos la solapa WEB. En ella tenemos los siguientes campos:
Grupo Como PROVEEDOR.- Controla la editorial para que pueda entrar a la nuestra página como proveedor.
Grupo Como EDITORIAL en la WEB.- Esta es la parte que nos interesa. Disponemos de los siguientes campos:
En WEB.- Ha de estar marcada para subirla a la página.
Nombre.- Nombre que verá el internauta. No confundir con el nombre interno que le damos a la editorial. Por ejemplo, podemos nombrar internamente a una editorial como "OBELISCO (UDL)" (que siempre estará en mayúsculas), pero que en la página aparezca como "Ediciones OBELISCO" (aquí podemos poner mayúsculas y/o minúsculas). Si dejamos este campo en blanco, tomará como defecto el nombre interno que tenemos asignada a la editorial.
Clasificación.- Se utiliza para agrupar editoriales dentro de la relación de la página. Así podremos poner todas juntas las editoriales en delegación, en Distribución, en Subdistribución o Sin clasificar
Observaciones.- Actualmente se utiliza para indicar si es una editorial con libros de texto. Basta con poner una "T"
Otros EAN13/ISBN.- Es un poco complejo. Al principio es mejor dejarlo en blanco. De todas formas ésta es la explicación:
De una editorial podemos tener todos sus libros dados de alta en nuestro fichero LIBROS, pero de otras editoriales tener solo los que hemos movido, aunque realmente los llevamos también. Si este campo lo dejamos en blanco, cuando el internauta quiera ver los libros de una editorial, saldrán SOLO los que tenemos de alta en nuestro fichero. Si aquí ponemos el EAN13 (o ISBN) de alguno de sus libros (se pueden poner varios) al listar los libros incluirá TODOS los libros de esa editorial aunque no los tengamos dados de alta. Estos libros los sacará del fichero de ISBN que hay en puentelibros indicando que los datos han sido suministrados por fuentes externas y que el distribuidor no se hace responsable de ellos.
En la tabla de editoriales para la WEB.-
Con el fin de tener todos los datos de editoriales relacionados con la WEB en una sola pantalla se ha previsto este otro programa:
Aquí podemos ver cada editorial en una línea. Se puede ordenar por código, por nombre, etc. En cada línea tenemos:
Código.- Es el código que damos a la editorial en nuestro programa. No se puede cambiar, pero si ordenar.
Nombre interno.- Es el nombre con el que conocemos a la editorial con nuestro programa. No se puede cambiar, pero si ordenar.
Nombre WEB.- Es el nombre que queremos que aparezca en la página WEB. Se puede cambiar, poner minúsculas, etc. Si lo dejamos en blanco, tomará el nombre interno.
Tipo.- Es el tipo de editorial de cara a la clasificación en la página
S/N.- Una marca, indicará que queremos subirla a la WEB. Si no hay marca la editorial no sube. Por ejemplo, los proveedores netos.
Otros ISBN's.- Se explicó más arriba. Se utiliza para incluir otros libros de la editorial aunque no los tengamos en nuestro fichero. Recordar que basta con los dígitos que identifican la editoria. No hace falta todo el ISBN aunque se puede poner.