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Esta opción se basa en que el cliente manda los datos al editor. El editor una vez recibidos los comparará con lo que él tiene.
Los datos contienen:
| • | Todos los libros de esa editorial. Los datos corresponden a las casillas de: |
| • | Código del libro según el cliente.- No tiene aplicación en la comparación. Solo sirve para buscar visualmente en el fichero y poder ponerse de acuerdo en el libro. |
| • | Código del libro según el editor.- Toma importancia cuando no hay código de barras. Es la alternativa para poder comparar el libro del cliente con el libro del proveedor. Si no se manda ni las barras ni el código de editor, no se puede cotejar el libro. |
| • | Código de barras.- Es fundamental para poder cotejar los dos libros. Si no se dispone de código de barras que la alternativa del código del editor. |
| • | Título.- Sirve como referencia visual, pero no sirve para comparación. |
| • | Autor.- Sirve como información al editor para ver que el cliente tiene los datos bien. |
| • | Stock inicial cuando se hizo el inventario |
| • | Entradas desde el editor |
| • | Ventas a clientes según las liquidaciones enviadas. |
| • | Devoluciones de clientes según las liquidaciones enviadas. |
| • | Todos los movimientos de almacén habidos con el editor: |
| • | Cantidad positiva o negativa según sea una entrada o una devolución. |
| • | Todas las liquidaciones habidas con el editor: |
| • | Cantidad de devoluciones. |
El cliente.- Lo único que debe hacer es generar un fichero y mandárselo al proveedor (editorial):
| • | Activar la casilla "Mandar al proveedor" |
| • | Poner la fecha inicial de la comparación, por ejemplo, la del inventario. |
| • | Poner la fecha final. Normalmente se podrá dejar la fecha que esta por defecto. |
| • | Indicar el directorio, senda o carpeta donde se dejará el fichero. El programa añadirá el nombre del fichero que normalmente será el nombre clave (buzón) dentro del programa. Opcionalmente se puede cambiar antes de pinchar la hélice. |
| • | Poner el código de proveedor o editorial. El programa lo necesita para sacar SOLO las entradas/salidas de esa editorial. |
| • | El resto dejarlo como está. |
| • | Pinchar en el icono de la hélice. |
| • | Leer y opcionalmente imprimir los errores aparecidos con el fin de evitarlos en lo posible antes de mandar el fichero. |
| • | Si es necesario repetir el proceso hasta dejarlo sin errores o reducirlos al mínimo. |
| • | Una vez el fichero generado, mandarlo por cualquier medio al proveedor. |
El programa genera un fichero de tipo puentelibros (PTL) con los datos de las entradas y salidas de todos los libros de esa editorial. Además genera un informe del estado del fichero de almacén y de los libros que intervienen en estos movimientos. A los problemas les asigna un número del 1 al 5 en función de su importancia. Los errores pueden ser:
| • | No hay N.I.F. en el proveedor o en nuestra empresa (Sin importancia). |
| • | Libros sin BARRAS ni código editorial. (MUY GRAVE).- No puede relacionarse en el momento de leerse. |
| • | Libros sin BARRAS (GRAVE).- No puede relacionarse en el momento de leerse. No tiene importancia si tiene código de editor. |
| • | Libros sin código editorial (GRAVE).- No puede relacionarse en el momento de leerse. No tiene importancia si tiene barras. |
| • | Documento de entrada sin referencia del proveedor (MUY GRAVE).- No puede relacionarse en el momento de leerse. |
| • | Libros del fichero que no existen en LIBROS.- Se manda una relación con libros que nosotros no tenemos. |
El informe con los errores puede imprimirse de forma habitual.
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