Junto con los ficheros básicos de la aplicación GESDIS.EXE y F_LIBROS.DBF, hay una serie de ficheros auxiliares que se modifican con las constantes actualizaciones y mejoras de la aplicación.
Para poder descargar y actualizar nuestra aplicación, se ha previsto un sistema para que el usuario elija cuando y que ficheros descargar.
Para ello entrar por Internet 
Actualización de programa Recepción de ficheros en general
El funcionamiento es similar al buzón de ficheros, pero aquí no se puede modificar ni el destino ni borrar los ficheros descargados en el servidor. Al entrar a esta opción, se manda una orden al servidor en ARG y éste nos manda una copia del fichero de control. Con este fichero en nuestro ordenador, aparece una pantalla similar a la siguiente:
En ella podemos ver una relación de ficheros con su referencia y amedida que nos movemos por la relación, podemos ver el resto de características.
Para actualizar un fichero, hacemos doble click en la línea que se quiere bajar (o pulsando Todos). Aparecerá una marca en la columna de "Bajar".
Una vez seleccionado el o los ficheros, pulsar en la hélice de Procesar. La aplicación bajará a nuestro disco estos ficheros y una vez terminado con el último, lo copia en el directorio de trabajo correspondiente.
La única condición impuesta es la de no estar trabajando con el fichero correspondiente. Vemos una pequeña explicación:
| • | Fichero ejecutable principal de la aplicación.- Es el fichero GESDIS.EXE. Normalmente se hactualizará desde el apartado Actualizar desde Internet. Se ha puesto aquí como alternativa. Como no se puede copiar si la aplicación esta trabajando, el programa lo copia con el nombre @GESDIS.EXE. Hace falta saber un poco de informática para hacer la copia renombrando, etc. Si no sabe, pregunte en ARG. |
| • | Fichero ejecutable y control comprimidos en ZIP.- Son los ficheros GESDIS.EXE y F_LIBROS.DBF, que son los mismos que intervienen en la actualización, pero comprimidos. La ventaja es que ocupa la tercera parte y puede ser interesante para bajarlo de una forma rápida. El inconveniente es que hay que saber descomprimirlo posteriormente cuando ya estan en el disco. |
| • | Fichero principal de ayuda GESDIS8.HLP.- Es el fichero de ayuda, este que esta usted viendo ahora mismo. Puesto que este fichero sigue los cambios hechos en la aplicación, también se actualiza. Si usted no lo hace en su disco, no tendrá disponible las ayudas de los últimos cambios. Para actualizar este fichero basta con que nadie este en ayuda, aunque si puede estar en el resto de la aplicación. |
| • | Fichero de control de parámetros.- Es el texto que sale para cada parámetro cuando entramos por Maestro Configuración. Este fichero solo hace falta actualizarse cuando se cambia o añade un nuevo parámetro. Esto se comunica de varias formas por parte de ARG, de modo que a menos que sepa lo que hace, no es necesaria si actualización. |
| • | Fichero de control de listados personalizados.- Es el fichero utilizado para personalizar los listados de Albaranes, Novedades, Depósitos, Contados, Facturas, Almacén, Pedidos, etc. El programa presenta en esta línea nuestro fichero, no visualizando y dando opción a bajar los ficheros de otros usuarios. Hay que tener la precaución cuando se baja este fichero de no estar listando desde otros puestos de trabajo. |