Por medio de este sistema se pueden recibir una relación de libros de una editorial previamente convertida y grabada en ARG.
Los datos de estas editoriales se facilitan por los propios distribuidores. En ARG se convierten y se pone a disposición de todos sus clientes, ya sean distribuidores o librerias.
El proceso es el siguiente.
| • | Se entra al programa por Internet  Enviar/Recibir libros Recepción de editoriales. Aparecerá la siguiente pantalla |
| • | Antes de empezar con el proceso propiamente dicho, es bueno borrar editoriales antiguas de las recibidas anteriormente. Esto NO borra ningún libro de nuestra base de datos. Para ello señalar la editorial a borrar y pulsar en la cruz roja al lado derecho del nombre de la editorial. Esto que no es imprescindible, es aconsejable para no acumular muchas editoriales obsoletas. |
| • | Se pulsa en el botón izquierdo (varias carpeta, con una flecha azul). Esto trae por Internet (FTP) el fichero que hay en ARG "PRECIOS.DBF". La relación de editoriales aparece en pantalla indicando el nombre del fichero (irrelevante), el nombre de la editorial y la fecha de entrada en vigor de los libros del fichero. |
| • | Se elige de la tabla presentada la editorial o editoriales que se quiere traer. Para ello, se pincha dos veces (doble click) en la editorial elegida. Aparecera una marca en la casilla de la editorial |
| • | Una vez elegida/s la/s editoria/les, se pulsa en la hélice. Esta trae a nuestro ordenador la/s editorial/es elegidas. |
| • | Ahora aparecerán el la elección de la editorial (en nuestro ejemplo, esta la editorial BYBLOS). Hay que tener en cuenta que en esta ventana aparecen TODAS las editoriales traidas ahora y anteriormente y que no se han borrado. |
| • | Pinchando en el triangulito a la derecha de la editorial, elegimos cual queremos poner en nuestro sistema, es decir, en nuestro fichero de libros. Hay que tener en cuenta que al traer la editorial solo la hemos puesto en el disco duro, pero NO en el fichero de libros. |
| • | Elegir ahora que se quiere hacer con los libros cuyos códigos de barras no encuentre. Se puede: |
| • | Ignorarlo, es decir, si no lo tenemos dado de alta, no hacer caso de ellos. |
| • | Añadirlos, es decir, si no lo tenemos dado de alta, nos preguntará donde ponerlo, lo añade y continua. |
| • | Una vez el nombre de la editorial en la pantalla, se pulsa la hélice. Según nuestra selección anterior (Añadirlos o Ignorarlo), ira pasando todo el fichero de la editorial. |
| 1. | Hay que tener en cuenta que los precios del fichero se ponen SIEMPRE en el campo de precio PROXIMO del libro. Para actualizar el precio activo, hacerlo por Maestros Libros Actualización |
| 2. | Si tenemos libros sin el código de barras, el programa al no encontrarlos los tratará como nuevos, ignorandolos o añadiendolos de nuevo. Por esto es MUY IMPORTANTE tener siempre al día el código de barras de los libros. |
Una vez terminado el proceso, el programa indicará cuantos libros ha leido y queda a la espera de hacer otra editorial.