Por medio de este programa vinculamos las editoriales reales a nuestros libros. Puesto que inicialmente el sistema GESDIS no disponía de un fichero maestro de editoriales, tenemos que usar este sistema hasta que todos nuestros libros, o al menos la mayoría, tengan asignada una editorial en función de su ISBN.
El sistema, basándose en el I.S.B.N. o EAN, conoce el código I.S.B.N. de la editorial, pero no conoce el nombre y otros datos que pueden ser de interés. Para la WEB es suficiente el nombre de la editorial. El resto de los datos son irrelevantes, aunque si se ponen, contribuiremos entre todos en tener un fichero lo más completo posible de estas editoriales.
ARG proporciona el fichero maestro de editoriales que vamos formando poco a poco entre todos, Aquí lo que hacemos es completar este fichero.
Veamos como funciona.
| • | Al pulsar la hélice se leen todos los códigos de barras (EAN / ISBN) de los registros que tenemos en nuestro fichero de libros. |
| • | Tener en cuenta que el fichero de editoriales maestras ni se borra ni se modifica ni nada de nada. El fichero nuestro de editoriales para la WEB si se cambia en lo siguiente: |
| 1. | Se ponen a cero y se calcula de nuevo el número de libros que tenemos con el mismo código editorial. |
| 2. | Si hay libros de una editorial no referenciada anteriormente, se añade a la lista de editoriales WEB. |
| 3. | Las marcas de "en WEB" NO se borran, pero si ahora la cantidad mínima de libros es mayor al mínimo, pone la marca aunque antes no estuviese. Si usted había quitado alguna marca a mano y ahora se cumple la condición, la pone de nuevo. |
| • | Para cada código, calcula la parte propia de la editorial, es decir, quitando el "978" y dejando el resto hasta el guión que separa la editorial del libro. Por ejemplo, dejará 84-123. |
| • | Con el código de editorial calculado, busca su nombre en el fichero maestro de editoriales que esta en la carpeta TELESAS. |
| • | Con ese código de editorial, averigua la cantidad de libros que tenemos en cada una de las "editoriales" de nuestro fichero. Recordar que este fichero de seudo-editoriales, realmente es una mezcla de proveedores y editoriales según los criterios antiguos de la aplicación. |
| • | En la tabla que se visualiza, nos indica nuestra editorial, su nombre y el número de libros |
| • | Según el número mínimo de libros que son de una editorial real en una seudo-editorial, nos pone la marca WEB |
| • | Si de uno o varios libros, no se conoce la editorial deja el nombre de la editorial en blanco, aunque si pone el nombre de la editorial local. |
Veamos ahora cada una de las columnas. Para cada grupo de libros que comparten un grupo de ISBN editorial, se forma una línea con los siguientes datos:
Código.- Indica el código de la editorial real, es decir el código que tiene la editorial en el mundo del libro. Este número esta relacionado con los ISBN's de sus libros.
Nombre de la editorial.- Es el nombre de la editorial real. No confundir con el nombre de la editorial en nuestro fichero, que puede coincidir o no.
Edi.- Es nuestro código local donde tenemos clasificado el libro. Es muy importante tener en cuenta que una editorial real puede tener sus libros repartidos por varias de nuestras "editoreales" y al revés, una editorial nuestra puede tener libros de varias editoriales reales.
Nombre de la editorial local.- Es el nombre que damos a la editorial en nuestro fichero local.
Gru.- Es el grupo local al que pertenece la editorial local.
Can.- Es la cantidad de libros que tenemos con el mismo código ISBN de la editorial, este en una editorial local o en varias.
WEB.- Es la marca de que esta editorial será referenciada (publicada) en nuestra página WEB.
Una vez la relación de editoriales en pantalla, podemos hacer lo siguiente:
Ordenar la tabla por el contenido de cualquier columna.- Para ello, como siempre, pinchar en el encabezado de la columna.
Filtrar la tabla dejando solo las editoriales que tengan un mínimo de libros.- Pone la cantidad en la casilla marcada con "Ver solo las que tengan un mínimo de...". Al pulsar Intro solo se verán las que cumplan esta condición. Realmente las editoriales no se borran, simplemente dejan de verse. Si queremos volver a ver totas, poner cantidad 0.
Filtrar la tabla dejando solo las editoriales que tengamos marcadas en WEB.- Se utiliza para darnos una idea de que editoriales se verán en la página WEB.
Ver los libros que forman parte de la editorial.- Podemos ver que libros son los que han dado lugar a la cantidad indicada, pulsando con el botón derecho encima de cualquier parte de la línea de una editorial. Al hacer esto aparecerán los libros con su código y título. Si queremos ver uno concreto podemos pinchar en el botón de OK y aparecerá la ficha completa del libro.
Editar los datos de la editorial.- Podemos cambiar el nombre, crearlo o cambiar cualquier dato de la editorial simplemente pulsando Intro cuando estamos en una editorial. Con esto se salta al formulario de la editorial. Esto hay que hacerlo con cuidad puesto que estos datos serán compartido con distribuidores, libreros, lectores, etc.