El sistema de gestión de ARG dispone de un método de copia de seguridad que sirve para la mayoría de los casos. En ciertas situaciones no es suficiente este sistema y tenemos que acudir a programas externos a ARG, específicos de copia de seguridad. Uno de estos programas y que ARGrecomienda es "Cobian Backup 11 Gravity" de Luis Cobian. Esta en castellano, es potente y fácil de instalar y parametrizar.
Este programa permite, entre otras cosas, enviar la copia de seguridad por FTP (Internet) a un ordenador externo a la empresa. Es gratuito pudiendo bajarlo del FTP de ARG e instalarlo en nuestro ordenador.
Vemos como bajarlo, instalarlo y configurarlo.
Instalación.-
Lo mejor es solicitarlo y que el personal de ARG lo baje e instale. El instalador se llama CobianSetUp.exe y esta en el buzón @baja del FTP de ARG.
Una vez en un sitio accesible de nuestro disco, debemos ejecutarlo para su instalación. Es del tipo clásico y no presenta ninguna dificultad.
Lo primero que pregunta es por el idioma. Seleccionaremos ESPAÑOL. La siguiente pantalla es para aceptar las condiciones.
Ahora debemos desmarcar Instalar el solicitante de Volume Shadow Copy. Es una opción de windows que permite hacer copias de ficheros que están bloqueados por otra aplicación en el momento de hacer la copia. Es una opción que relentiza el sistema. Lo mejor es quitarla y hacer las copias cuando nadie esta trabajando.
En la siguiente ventana debemos dejarla como se indica en esta imagen:
Ahora saldrá el siguiente aviso. Contestaremos que Si.:
Ya solo queda instalar. Dejamos al programa trabajar. Después de varias pantallas, el sistema informa que ha sido instalado con éxito. A continuación debemos pulsar en el botón Terminar.
Ahora debemos tener un nuevo icono en la barra de tareas en el área de Servicios.
Configuración.-
En la pantalla inicial, seleccionamos Nueva tarea
En General, pondremos un nombre a la tarea, por ejemplo, ARG o GESDIS. Este nombre aparecerá en el nombre del fichero ZIP de la copia, junto con la fecha-hora y el tipo de copia.. Asegurarse de tener desmarcada la opción Usar Volume Shadow Copy.
En Ficheros, para una instalación normal podemos seleccionar las siguientes carpetas (a modo de ejemplo):
\ARG\EUROCON si se utiliza la contabilidad de ARG
\ARG\GESDIS o \ARG\GESLIB etc.
\ARG\PUESTOS
\ARG\SINLI
| • | Otro dato importante es el destino. En nuestro caso podemos poner una cuenta FTP de ARG o una carpeta del mimo o distinto disco. |
Si ponemos una cuenta FTP, el sistema nos presenta una ventana para poner los datos de la cuenta. Adaptarla según la copia
En Horario, indicaremos una copia Semanal, marcando todos los días, excepto los Sábados (posteriormente indicaremos que el programa haga una copia completa este día)
En Dinámica, Señalar Usar un día fijo para respaldos completos e indicar el Sábado. Esto hará que los sábados se haga una copia completa.
En Archivo, debemos marcar Compresión Zip.
En Filtro, debemos indicar las extensiones de los ficheros que han de copiarse. Pincharemos en Agregar. En nuestro caso, la mayoría de las veces pondremos:
*.com son los ficheros con las novedades y precios de las editoriales
*.dbf Son los ficheros de datos
*.eti Son los ficheros de las etiquetas
*.hlc Son los ficheros de las hojas de libros y clientes
*.ini Son los fichero de parámetros INI
*.rew Son los ficheros de contabilidad sobre resultados
*.txt Son ficheros de texto
*.win Son los ficheros de control de listados
*.wmf Son los ficheros de fondo en los listados
Se pueden poner en la misma línea, separándolos con comas. También se pueden poner en varias tandas. Opcionalmente, al terminar con la lista, pinchar en el icono con la manita para ordenarlos.
Aparecerá la siguiente pantalla:
Terminaremos pinchando en OK. Esto deja la tarea activa, esperando a que se cumpla el día y la hora de la copia.