Entre las diversas opciones que brinda CEGAL en RED, están la de informar sobre los libros más vendidos y del estado disponibilidad de libros en las distintas librerías que proporcionan su stock. En GESLIB puede elegir entre mandar ventas, stock o ambas.
Para poder conocer estos datos, hay que entrar a la página WEB de CEGAL en Red, pero si usted quiere participar, debe hacerlo desde este programa. Dicho con otras palabra, usted puede ver los datos de los demás, pero si quiere que los demás vean sus datos, hay que proporcionarlos al sistema por medio de esta opción en el programa. Veamos la pantalla y pasemos a comentarla.Esta es la pantalla en la que se mandan los dos tipos de información.
Realmente el programa hace dos cosas que pueden ser independientes o no. Veamos esto más detenidamente:
1º VENTAS.- Acumula en una tabla, las ventas habidas entre dos fechas del mismo año. Una vez recopilados los datos, aprovechamos para ponerlos por orden de cantidad vendida. Obsérvese que sale todo lo vendido sea o no libro. No salen las ventas sin guiones. Después cuando se mande por internet, solo se mandarán aquellos libros/artículos que tengan código de barras, sea cual sea nuestro código. Antes de mandarlo se puede ordenar por posición, código, título o cantidad.
2º DISPONIBILIDAD.- Es una relación de los libros que tiene en stock. No de los libros que tiene dados de alta, solo de los que tiene con un stock mayor de 0. Aquí puede optar por dos tipos de información:
| • | Mandar el código y de cantidad SIEMPRE 1. Esto indica que tiene uno o más de este libro, pero no dice cuantos. |
| • | Mandar el código y de cantidad la real del STOCK. Esto indica que tiene n libros de ese título. Los distribuidores siempre mandan 1. Usted puede hacer lo que quiera. |
Campos de configuración de destinatarios:
CORREO: En este campo introduciremos la dirección de correo electrónico del destinatario (en la imagen son los datos reales de Cegal)
BUZÓN : Aquí va el buzón SINLI del destinatario.
CAN. : Debemos indicar que stock queremos enviar. Para enviar el stock real, pondríamos en este campo una ' S '. En caso de querer indicar solo si lo tiene o no, pondríamos ' 1 '
DIS. : Se envía disponibilidad. Aquí pondremos ' S ' en el caso de querer enviarla. En caso contrario, poner ' N '
VEN: : Se envían ventas . Aquí pondremos ' S ' en el caso de querer enviarlas. En caso contrario, poner ' N '
Pulsando en la hélice de debajo de disponibilidad, generará los datos para el envío de esta. Aunque para nuestra información aparece el stock real, a Cegal se le envía lo introducido en Can.
En el apartado destinado a generar las ventas, introduciremos la fecha inicial y final y pulsaremos en la hélice.
Pulsando en el botón de enviar por correo electrónico, enviará a Cegal las opciones elegidas.
Se ha habilitado también el envío múltiple. Sólo hay que añadir los datos debajo de los de Cegal.